Stand: Juni 2026
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
nutkräckers GmbH
Egelseestraße 4
76228 Karlsruhe
Deutschland
Geschäftsführerin: Andrea Mennich
Telefon: +49 721 161 767 00
E-Mail: info@nutkraeckers.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der nutkräckers GmbH unter der Domain nutkraeckers.de sowie für die hierüber erreichbaren Unterseiten.
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unter den o.g. Kontaktdaten an uns.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Vertragsdaten oder Inhalte einer Nachricht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und ein festgelegter Zweck vorliegt. Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Eine längere Speicherung kann insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, Telekommunikationsdienstleister, Steuerberater, Banken, Versicherungen, Handwerker und sonstige Dienstleister im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung, Behörden, Gerichte, Notare sowie Vertragspartner sein.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Unsere Website setzt nach der derzeitigen technischen Gestaltung keine Cookies, keine Tracking-Technologien und keine Analyse-Tools ein. Es wird kein Kontaktformular bereitgestellt. Schriftarten werden lokal bereitgestellt; eine Einbindung von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftartendiensten erfolgt nicht.
Sollten künftig Cookies, Tracking-Technologien, externe Dienste oder Formulare eingesetzt werden, ist diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend zu aktualisieren.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie als betroffene Person insbesondere folgende Rechte:
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
Art und Umfang der Verarbeitung
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Browser Ihres Endgeräts technisch erforderliche Daten und übermittelt diese an den Server, auf dem die Website bereitgestellt wird. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Die Website wird bei IONOS gehostet. Nach den Angaben von IONOS werden IP-Adressen von Besuchern in den Logfiles anonymisiert; Logdaten werden dort maximal acht Wochen vorgehalten. Unabhängig davon ist die kurzfristige technische Verarbeitung der IP-Adresse für die Auslieferung der Website erforderlich.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und technischer Funktionsfähigkeit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Verarbeitung der technisch erforderlichen Zugriffsdaten ist der Aufruf der Website jedoch technisch nicht möglich.
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website verarbeitet. Soweit Server-Logfiles beim Hostinganbieter entstehen, richtet sich die Speicherdauer nach der technischen Konfiguration und den Angaben des Hostinganbieters; nach derzeitigen Angaben von IONOS beträgt die Vorhaltefrist maximal acht Wochen, wobei IP-Adressen in Logfiles anonymisiert werden.
Art und Umfang der Verarbeitung
Sie können uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls weitere Angaben zu Ihrem Anliegen, Ihrem Objekt oder Ihrer Anfrage.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen und der Pflege geschäftlicher Kontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Soweit sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die Daten entsprechend der gesetzlichen Fristen. Im Übrigen können Daten für die Dauer der regelmäßigen Verjährungsfristen aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Interessenten, Auftraggeber, Eigentümer, Mieter und sonstige Beteiligte
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung, Immobilienmaklerin und Wohnimmobilienverwalterin verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Auftraggebern, Eigentümern, Mietern, Beiräten, Kauf- und Mietinteressenten sowie sonstigen Beteiligten, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung oder Beendigung von Vertragsverhältnissen und Verwaltungsleistungen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Objekt- und Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Bankverbindungen, Daten zu Eigentums- oder Mietverhältnissen, Daten zu Schäden, Instandhaltungsmaßnahmen, Übergaben, Beschlüssen, Versammlungen, Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen sowie sonstige im jeweiligen Vorgang erforderliche Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Angebotserstellung, Kundenbetreuung, Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Miet- und Sondereigentumsverwaltung, Vermietung, Verkauf, Objektbetreuung, Abrechnung, Dokumentation, Kommunikation mit Beteiligten, Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung und Durchsetzung von Rechten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Verwaltung, Abwicklung, Kommunikation, Dokumentation oder Rechtsverfolgung haben.
Bonitätsprüfung im Rahmen der Vermietung
Soweit im Rahmen einer Vermietung eine Bonitätsprüfung erforderlich ist, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben nur im zulässigen Umfang. Art und Umfang einer etwaigen Bonitätsauskunft richten sich nach dem konkreten Vorgang. Falls externe Auskunfteien eingesetzt werden, informieren wir die betroffenen Personen gesondert über die jeweilige Verarbeitung und die beteiligten Stellen.
Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner
Wir verarbeiten Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie sonstige relevante personenbezogene Daten von Lieferanten, Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung, Abrechnung und Pflege der geschäftlichen Beziehung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar vertragsbezogen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation und Abwicklung der Zusammenarbeit.
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerbungsdaten werden regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Empfänger außerhalb der Website
Im Rahmen der vorgenannten Tätigkeiten können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist: IT- und Telekommunikationsdienstleister, Banken, Steuerberater, Versicherungen, Handwerker und sonstige Objekt- oder Servicedienstleister, Eigentümer, Mieter, Beiräte, Verwalter, Kauf- und Mietinteressenten, Notare, Behörden, Gerichte, Rechtsanwälte sowie sonstige Stellen, soweit eine Übermittlung rechtlich zulässig oder erforderlich ist.
Drittstaatenübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich nicht beabsichtigt. Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erforderlich werden, stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Allgemeine Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten, speichern wir die Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bereitstellungspflicht
Soweit personenbezogene Daten für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, sind diese Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir die jeweilige Leistung unter Umständen nicht, nicht ordnungsgemäß oder nicht vollständig erbringen.
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.